Aunque todas las solicitudes se compongan de algunos puntos clave, se presentan aquí divididos por temas, porque así, cuando tú requieres hacer una solicitud específica, rápidamente puedes escoger entre las diferentes opciones que abarquen las necesidades que deseas cubrir.
Si bien estos documentos son ejemplos para la Universidad de Guanajuato, cada institución y campus tiene procesos más o menos datallados, acá te dejamos unos puntos generales a tomar en cuenta:
- A qué autoridad va dirigido
- Objetivo del apoyo
- A quiénes beneficia y cómo
- Cuándo y dónde será el evento o actividad
- Medio de entrega (correo electrónico, físico)
| Tipo de apoyo | Descripción | Documento |
|---|---|---|
| Transporte | Documento para solicitar un transporte, establecer puntos de partida y llegada, así como horarios, objetivos y cantidad de personas | Solicitud de transporte |
| Espacio | Si tu evento se llevará a cabo de manera presencial | Solicitud de espacio |
| Departamentos | Solicita apoyo hacia algún área o departamento específico de una institución | Solicitud de apoyo para un departamento específico |
| Especie | Todos los recursos que no involucran dinero de manera directa (apoyo con camisas, gorras, etc) | Solicitud de apoyo en especie |
El documento de Transporte contiene los detalles que a nuestro criterio, pueden ser los más complejos de llenar, es por ello que ese documento tiene comentarios con ejemplos de cómo se puede llenar para evitar confusiones, aún así, todos los documentos comparten dos puntos clave: motivo y objetivo.
- Motivo:
Establece de manera breve y consisa dónde, cuándo, quiénes organizan y quiénes participan en una actividad. Toda la información necesaria para lo que involucra esa actividad en términos de logística (espacio, horarios, recursos). Recuerda que toda la justificación del evento va incluída en el objetivo, aquí sólo estableces una breve descripción del evento, fechas y las personas/estudiantes involucradas.
- Objetivo:
Aunque puede parecer algo muy obvio, dar detalles sobre los motivos de tu actividad, el impacto que tendrá en la comunidad estudiantil y por qué surge esta idea/evento/actividad le ayudará a entender a la persona destinataria nuestra solicitud y de la misma manera, justificar los apoyos que solicitemos en nuestro documento.
Es importante que creas en tu idea, analices sus puntos positivos y los plasmes de manera breve, con una redacción formal y clara, toma en cuenta que las autoridades universitarias o cualquier destinatario, usualmente tienen otras actividades pendientes además de revisar solicitudes. "Vende" tu idea como la mejor, con honestidad y resaltando siempre el beneficio que trae a la comunidad en general.
Note
Gracias al Enlace de Impulso Estudiantil Aarón Santibañez y al Ing. Jonathan Duarte por compartir las plantillas mostradas 🐝💛.